آن دسته عزیزانی که تمایل به استفاده از تسهیلات دانشجویان عضو انجمن های علمی را دارند جهت تأیید نوع عضویت خود می بایست هر دو سند تأییدیه (گواهی اشتغال به تحصیل و سند عضویت در انجمن های علمی) را به صورت یکجا اسکن کرده و  تصویر حاوی هر دو سند را به صورت یکجا از طریق سایت کنگره ارسال نمایند.