محقق گرامی ،همکار محترم

با سلام

 احتراما  با توجه به اهداف کنگره که همانا حضور فعال ،موثر و  مستمر همه عزیزان محقق در طول برگزاری کنگره میباشد ،  رعایت نظم و نهادینه کردن  قانونمندی در کنگره نیز بعنوان یکی از ارکان اصلی مورد توجه بوده و ما خود را ملزم به اطلاع رسانی بموقع میدانیم تا خدای ناخواسته با اجرای آن، برنامه محققین عزیز که با توجه به ذهنیت ها و ضوابط  قبلی شکل گرفته است در این مرحله  زمانی  و با اجرای آن خدشه دار نگردد.

 بدینوسیله با توجه به سؤالات متعدد در خصوص نحوه ارائه گواهی شرکت در کنگره ، موارد ذیل اعلام میگردد.

1-      ارائه گواهی ارائه مقاله و شرکت در کنگره صرفا به مقالاتی تعلق میگیرد که در زمان تعیین شده و با رعایت ضوابط تعیین شده ارائه گردیده باشد.

2-       از روز دوم کنگره (1393.06.02) تا روز پایانی (1393.06.04)  به متقاضیانی که بند 1 را رعایت نموده باشند گواهی شرکت و ارائه مقاله در کنگره تقدیم خواهد شد ،بدین منظور متقاضی میتواند شخصاً درخواست خود را با ذکر روز مورد نظر برای دریافت گواهی و قبل از ساعت 11  هر روز به دبیرخانه اعلام  و دبیرخانه پس از بررسی مدارک و نظرات مسئولین پانل ها و داوران از ساعت 16 به بعد روز مورد نظر متقاضی نسبت به آماده سازی و تسلیم گواهی اقدام خواهد نمود. لازم به ذکر است حداقل فاصله زمانی بین خاتمه پانل ارائه شده  و صدور گواهی 4 ساعت در نظر گرفته شده است .

3-      در گواهی صادره مشخصات محقق، عنوان مقاله / مقالات، نوع ارائه، مدت زمان حضور در کنگره و ... ثبت میگردد.

4-      با توجه به اینکه این گواهی بعنوان سند رسمی کنگره بوده ، گواهی مخدوش فاقد اعتبار بوده و محققین محترم از تحویل گرفتن نسخه مخدوش و یا تحویل نسخه مخدوش در هر مقطع زمانی  به دوایر مرتبط  اجتناب نمایند.

5-      در خواست صرفاً میبایست توسط شخص ارائه دهنده صورت پذیرفته و گواهی نیز صرفا به همان شخص تحویل گردیده و دبیرخانه از پذیرش درخواست و یا تسلیم گواهی به سایر افراد و یا نماینده درخواست کننده و یا ارسال از طریق پست معذور است.

6-       در خواست صدور گواهی پس از اتمام کنگره مورد پذیرش قرار نمیگیرد.

بامید همراهیتان با برنامه ریزان کنگره تا آخرین روز و ساعات

دبیر علمی بیست و یکمین کنگره گیاه پزشکی

دکتر حشمت اله امینیان